一、概述
    由于计算机的普及，人们对计算机的依赖程度也越来越大，计算机使我们的日常工作变得简便快捷，但同时我们的计算机中也产生了大量的文件。一般来说，这些文件都是保存在各自的计算机中，以文件夹的方式来保管。有时候，我们也会对已有的数据采取磁带备份、刻光盘备份、硬盘备份等方式进行备份，或者将所有文件复制到文件服务器上进行统一的管理，但是我们发现这样的管理方式还是不能满足日常管理的需要，经常会出现文件丢失、难以查找以及泄密等一系列问题。
    EasyDM 产品是在总结多年PDM 软件开发和用户需求的基础上开发的图文档管理系统。简而言之，就是将员工工作中产生的所有文件进行统一的管理。保证所有的文件既集中管理，又能够按权限设置的要求进行共享。 EasyDM 中的图文档，不特指某一种或某几种格式的文件。通俗意义上说，图文档可以等同于 Windows 系统中的文件，可以是任何工具产生的，代表各自独特意义的各类型文件。这些类型可以是 OFFICE 文件、文本文件、图像文件、二进制文件、声音文件或视频文件以及图形文件。 EasyDM 都可以通过将这些文件存入服务器，来帮助用户集中并安全的管理文件。
    EasyDM 运用独特的理念对数据安全及共享功能进行强化，因此用户可以在足够安全的系统中快速有效的共享文件。同时，EasyDM 提供独特的版本管理系统。将文件在修改前以及修改后的状态，在数据库中进行实时记录。用户不但可以得到可靠的最新版文件，同时可以得到各历史版本的文件。

二、功能介绍

1、权限管理：
    提供添加、删除、修改用户，支持用户分组，支持对用户组的权限设定；可设定用户组具有只读、更改等权限，便于用户在权限控制下查看、修改系统中的文件及文件夹。

2、文档管理：
    文档管理支持对所有类型文件的统一管理。采用资源管理器界面，通过数据交换将数据统一归档到服务器的数据库中。您可以在EasyDM 界面上的文件夹中新建、删除、编辑文件，并可以将文件夹共享。 EasyDM 中的文件夹和 Windows 资源管理器的文件夹一样，文件存储在文件夹中。文档管理还提供文件的导入、借用、复制、查询等操作。
    同时， EasyDM 中内嵌了文档浏览组件，对 AutoCAD 、 CAXA 等 CAD 格式文件、 Word 、 Excel 、 bmp 等文本及图形文件，可以在不打开甚至不安装相应的应用软件的情况下实现文件的预览。

3、版本管理：
    EasyDM 提供版本控制和历史记录查询的功能，利用这个功能，你可以恢复文件产生过程中保存的任一版本。历史记录中详细的记录了文件每一次被修改的时间和修改者。系统支持当前活动版本的设置、版本追溯等操作。

4、模板管理：
    模板管理是 EasyDM 系统中用来对图纸和文档进行标准化管理的一种手段。用户可以将经常使用的文档或图档格式保存为模板，需要创建新文档时，可以直接借用模板文档来使用。

5、系统嵌入：
    系统可嵌入 Word （ 2000 版本以上）、 AutoCAD （ 2004 版本以下）等应用程序。用户在使用时不需要太多考虑 EasyDM 系统的要求，可以在自己熟悉的环境，如 Word 或者 AutoCAD 系统中直接使用服务器数据库中保存的所有数据，同时将自己产生的劳动成果也保存到服务器中。

6、邮件系统：
    EasyDM 提供了内部邮件系统，邮件系统可在系统运行的任何过程中使用，也可独立使用。

7、消息系统：
    EasyDM 消息系统是一个类似于 QQ 界面的即时消息传递工具，用来在 EasyDM 用户之间进行实时通讯，提供即时消息留言和发送文本功能。

8、安全加密：
    提供对 AutoCAD14-2005 、 CAXACADV2 、 CAXACADxp2004 、 CAXACAD2005 等相关版本 CAD 文件的加密功能，保证企业的技术机密不被外泄。被加密的图档离开企业环境将无法被打开。

9、系统管理：
    包括日志管理和数据备份与恢复功能。
    日志管理监视并记录系统中对系统对象的操作，这些操作包括增加、删除、修改、借用、登录、导入文件等操作。日志可以保存成日志文件，作为历史记录存档。管理员可以对日志进行查询、删除、刷新等操作。
   数据备份与回复功能支持对 EasyDM 系统的数据进行备份和回复。系统提供自动备份功能，可以按照用户设定的条件按时自动备份数据。

三、系统特色
    EasyDM 是一种部门级文档管理系统 ，也可用于整个企业， 其系统特点如下：
    · 完善的版本模型，提供对各类文档版本的控制。支持当前最新版本的设置、版本追溯等操作；
    · 用户可方便的设置标准文档模板，以便参考使用；
    · 方便 的数据（文档，图纸等）查询定位功能；
    · 提供独特的安全控制机制，保证文件的安全及共享；
    · 多种内嵌的应用程序接口，可嵌入 Word 、 Excel 、 AutoCAD 等应用程序中，不改变用户操作习惯；
    · 提供日志追踪和数据库管理的功能。可记录用户对系统数据库中文件的各种操作日志，数据库可方便的备份和恢复；
    · 实用的信息交流工具。提供内部邮件及消息系统，便于用户交流信息。

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