各种机构和组织都必须要通过举办会议，总结工作和布置明年工作计划，一些有关学术和技术性的会议，还要进行科研项目的讲评或组织颁奖活动，这种固定性的会议近年呈现有增无减的态势。

清鹤数码科技有限公司在“智能信息发布系统”基础上，推出了“会议导引信息发布系统”。

三类显示区域：

公众区：在门厅、接引大厅等公共区域，设置多个终端，用以显示整个会议中心的会议日程，包括每个会议室的会议议题、主办单位、会议时间等等；还可以向来宾发布通知、公告等，还可以插播各种广告。在“高级版”信息发布系统中，可以将指定会议室的会议现场情况播放出来。

 会议室：在每个会议室门口等位置设置液晶显示器或者大屏幕彩电，显示房间号、将要或者正在举行的会议议题、主办单位、会议时间等等在“高级版”信息发布系统中，还可以将房间内的会议情况播放出来。

 其它办公区，在会议中心其它工作区域，也可根据需要放置显示终端。

统一的信息管理和发布：会议中心的管理人员可根据未来的会议日程安排，将公共区域、会议室等处的信息预先准备好，设定好信息显示的时间，服务器将在指定时间展示相应内容。另外，管理人员还可以根据需要随时插播和改变信息内容。