各种机构和组织都必须要通过举办会议,总结工作和布置明年工作计划,一些有关学术和技术性的会议,还要进行科研项目的讲评或组织颁奖活动,这种固定性的会议近年呈现有增无减的态势。
清鹤数码科技有限公司在“智能信息发布系统”基础上,推出了“会议导引信息发布系统”。
三类显示区域:
公众区:在门厅、接引大厅等公共区域,设置多个终端,用以显示整个会议中心的会议日程,包括每个会议室的会议议题、主办单位、会议时间等等;还可以向来宾发布通知、公告等,还可以插播各种广告。在“高级版”信息发布系统中,可以将指定会议室的会议现场情况播放出来。
会议室:在每个会议室门口等位置设置液晶显示器或者大屏幕彩电,显示房间号、将要或者正在举行的会议议题、主办单位、会议时间等等在“高级版”信息发布系统中,还可以将房间内的会议情况播放出来。
其它办公区,在会议中心其它工作区域,也可根据需要放置显示终端。
统一的信息管理和发布:会议中心的管理人员可根据未来的会议日程安排,将公共区域、会议室等处的信息预先准备好,设定好信息显示的时间,服务器将在指定时间展示相应内容。另外,管理人员还可以根据需要随时插播和改变信息内容。
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